AutoDoc HSE
Bespaar geld in uw bedrijf door het rechtstreeks en automatisch mailen, faxen en archiveren van uw facturen, offertes, brieven, opdrachtbevestigingen en vele andere documenten direct vanuit elke applicatie.
AutoDoc HSE neemt u heel wat werk uit handen
Met AutoDoc HSE kunt u documenten mailen, printen, archiveren met 1 druk op de knop.
Factureren per e-mail
Indien een e-mailadres niet bekend is, wordt de factuur op een ingestelde printer afgedrukt. Facturen worden als PDF gearchiveerd, met bijvoorbeeld het factuurnummer als bestandsnaam.
Documenten archiveren
Het archiveren van documenten kan op meerdere locaties (directories) gebeuren.
Originelen en kopieën van documenten naar verschillende printers sturen
Het origineel kan worden gemaild en tegelijkertijd worden afgedrukt op een of meerdere printers. Door gebruik te maken van templates kunnen teksten als KOPIE of CONCEPT ook automatisch aan het document worden toegevoegd. Daarnaast biedt AutoDoc HSE de mogelijkheid om briefhoofden toe te voegen aan documenten, zodat het document volledig in de door u gewenste stijl / lay-out verzonden wordt.
Automatisch faxen van documenten
Middels een faxserver kunnen documenten gefaxt worden naar faxnummers welke in het document voorkomen.
SMS notificatie sturen na verzonden document per mail
Gemailde documenten kunnen automatisch kenbaar gemaakt worden aan de ontvanger per sms bericht
powered by